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致各家訂艙貨代:
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??? 訂艙報文及預配艙單向正確的船代發(fā)送,是艙單報文傳輸的基本原則,也是訂艙協(xié)議的條款之一,大多數貨代能?chē)栏癜创藞绦小5杂猩俨糠重洿嬖趫笪碾S意發(fā)送船代的情況。該情況會(huì )導致船代對該票的實(shí)際艙單數據缺失,對后續裝載艙單及其他相關(guān)資料的申報帶來(lái)隱患,嚴重的有可能導致該票貨當航次無(wú)法出運。
本著(zhù)嚴謹操作流程、規范協(xié)議執行以及杜絕隱患產(chǎn)生,經(jīng)相關(guān)船舶代理單位共同商討后,特此向各訂艙貨代重申,訂艙報文及預配艙單請務(wù)必向實(shí)際的船代發(fā)送,跨船代改配的預配艙單必須向第二個(gè)船代發(fā)送,后續如再次發(fā)生無(wú)訂艙報文或預配艙單導致需要補艙單的情況,將按艙單更改流程進(jìn)行處理,請各家訂艙貨代配合,共同打造規范、有序的口岸環(huán)境。
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聯(lián)合通知發(fā)起單位如下(次序不分先后):
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寧波興港國際船舶代理有限公司
寧波船務(wù)代理有限公司
中國寧波外輪代理有限公司
寧波港東南船務(wù)代理有限公司
寧波華港國際船舶代理有限公司
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??????????????? 2020年10月26日